„Daryti“ ar „nedaryti“ sąrašas? Organizavimo poreikis ir sąrašų menas - Paveikslėlis: Armanas Ženikejevas - Fotolia.comNaujausiame straipsnyje, pasirodžiusiame dienoraštis del Wall Street Journal - o paskui paėmė „Corriere della Sera“ - siūlo verslo konsultantas ir lyderystės ekspertas Peteris Bregmanas, siekiant padidinti produktyvumą , apie sudarykite ne tik darbų sąrašą, bet dar svarbiau - neveikiančių darbų sąrašą.

Pasak Bregmano, iš tikrųjų geriausias būdas geriau organizuoti savo laiko valdymą yra sudaryti du priešingus ir vienas kitą papildančius sąrašus.



Pirmasis (darbų sąrašas) atspindės laukinę, kūrybingą, produktyvią ir laisvą mūsų proto dalį, kuri stumia mus į priekį.

Kita vertus, antrasis sąrašas (tų dalykų, kurių nereikia daryti) suteiks balsą atsakingiausiai, sąžiningiausiai mūsų daliai ir padės mums gaišti laiką ir nešvaistyti energijos veiklai, kuri nukrypsta nuo užsibrėžto tikslo.



Sąrašų naudojimas yra toks pat senas kaip pasaulis, tačiau atrodo, kad tai niekada neišeina iš mados, ką įrodo neseniai paskelbtas Dominique Loreau, daug metų Japonijoje gyvenančios prancūzės ponios, kuri savo knygoje („L'arte delle lists, ça và“) sans dir) pildydamas sąrašus bando išmokyti, kaip atsikratyti nereikalingo, sutelkiant dėmesį į esminius dalykus ir taip lengvai valdant savo gyvenimą.

Sąrašų naudojimas, taip pat įrankis dzeniniam gyvenimui pasiekti, jis taip pat gali būti atskleistas naudinga psichologinė strategija: ji padeda susitelkti ties tikslu, verčia galvoti apie būtinus žingsnius jam pasiekti. Tai taip pat padeda mums išspręsti problemą ir taip sumažinti nerimas ir žengti pirmuosius žingsnius tikslo link, nes tai suteikia kelią, kuriuo reikia sekti, išgelbėdami mus nuo chaoso mintis kad kartais mus paralyžiuoja. Be to, tai pratimas, nereikalaujantis didelių pastangų ar ypatingų talentų, ir tai yra kažkas, kas mums yra žinoma nuo mažens (pastabos, receptų ingredientų, pirkinių sąrašo rašymas ir kt.). tai gali padėti mums psichiškai išgyventi situaciją ir ištaisyti tai, kas nutiko ne taip ar galėjo būti geriau. ( TAIP PAT SKAITYKITE: STRAIPSNIAI DĖL ASMENINIŲ PASKIRSTYMŲ )

Asmeninių pasakojimų kūrimas kognityvinėje terapijoje Nr. 2 - Paveikslėlis: frenta-Fotolia.com_.jpg

Rekomenduojamas straipsnis: asmeninių pasakojimų kūrimas kognityvinėje terapijoje Nr. 2



Puikiai sutvarkytas ir suplanuotas sąrašas taip pat yra verslo konsultavimo firmos „The Energy Project“ prezidento ir generalinio direktoriaus, knygos „Būkite kuo puikiausias“ autoriaus Tony Schwartzo laiko valdymo strategijos pagrindas. Jo efektyvumo vizija sutampa su „mažai pastangų, maksimalaus rezultato“ arba, moksliškai tariant, labiau 'ekonomika protinis . Pasak Schwartzo, iš tikrųjų raktas į sėkmingą kasdienių įsipareigojimų valdymą yra proceso automatizavimas, siekiant investuoti (ir švaistyti) kuo mažiau psichinės energijos.

TAIP PAT SKAITYKITE: PSICHOLOGIJA IR RINKODAROS STRAIPSNIAI

Pradedant nuo prielaidos, kad žmogui prieinami protiniai ištekliai yra riboti , kuo daugiau problema / paskyrimas / įsipareigojimas reikalauja energijos, tuo mažiau turėsime viskam kito. Gyvenimas panardinamas vis daugiau ir daugiau visuomenės tai daro troškimą raktas į sėkmę (ir ekonomiką), Schwartzas moko savo klientus atsispirti trikdžiams, pasitelkdamas tai, ką jis vadina ritualais: „Labai konkretus elgesys, atliekamas tiksliai ir tiksliai, todėl jie gali pamažu tapti automatiniai ir nebereikalauja sąmoningos valios ar drausmės“.

Tarp daugelio sąrašų, kuriuos Schwartzas sudaro su savo klientais, kad padėtų jiems pasiekti savo tikslus, manau, kad tas, kuris skirtas pokyčiams, yra ypač įdomus.

jei tu mane paliksi, aš ištrinsiu tavo prasmę

Todėl, norėdami užtikrinti sėkmę, būtini veiksmai yra tokie :

Sudarykite tikslų ir konkretų tikslą : Klasikinė Naujųjų metų rezoliucija „Gauk daugiau mankštos“ žlugs dėl neaiškumo. Pertvarkius jį iš anksto nurodant dienas, laiką ir tikslius pratimus, padidės sėkmės tikimybė (pavyzdžiui, parašius: „Aš įsipareigoju pusvalandį bėgti pirmadienį, trečiadienį ir penktadienį 7 val. Ryto“). vieno iš užsiėmimų metu pajusite daugiau motyvacijos jį susigrąžinti).

Atlikite po vieną naują iššūkį : žmogaus smegenys, skirtingai nei kompiuteriai, nepaisant to, kad yra daug užduočių (t. y. sugebėti atlikti kelis veiksmus vienu metu) geriausiai veikia, jei žingsnis po žingsnio atsiduodi vienai užduočiai (ar elgesiui), ypač jei nauja ir ypač sudėtinga.

TAIP PAT SKAITYKITE: MULTITASKASK: VYRAI IR MOTERYS PALYGINIMAS

Skelbimas Nei per daug, nei per mažai : klaida Dažniau, kai bandai ką nors pakeisti savo gyvenime, yra per daug mėsos uždėjimas ant ugnies. Tęsdami fizinių pratimų pavyzdį, jei po metų neveikimo mes įsitraukiame į intensyvią bėgimo programą (30 minučių per dieną penkias dienas per savaitę), greičiausiai mesime rankšluostį, manydami, kad tai per daug vargina. . Lygiai taip pat lengva elgtis ir priešingai, bėgioti 10 minučių dvi dienas per savaitę ir taip tęsti visus metus, negaunant norimų rezultatų ir todėl vėl mėtant rankšluostį. Vienintelis būdas pasiekti pokyčių yra vidurinis kelias: įsipareigoti tik tiek, kad būtų pasiektas apčiuopiamas rezultatas (kuris todėl teikia pasitenkinimą), bet, visų pirma, jį galima patobulinti.

Viskas, kam bandome atsispirti, išlieka : kaip ir ištekliai, žmogaus pasipriešinimo lygis taip pat yra ribotas. Jei užsiimsime užduotimi, kuriai reikia visų mūsų pačių atsargiai , bet tiksliai gauname pranešimą apie naują el. laišką, yra visiškai akivaizdu, kad tam tikrą laiką galėsime jo nepaisyti, tačiau galų gale mūsų koncentracija žlugs ir mes blaškysimės. Todėl norint atlikti ypač sunkią užduotį, bus naudingiau dirbti nuolat (vengti bet kokių užduočių) išsiblaškymas ) 90 minučių ir tada padarykite pertrauką.

nufilmavo savo serijinį žudiką
spaudos apžvalga

Rekomenduojamas elementas: Tai Chi pagerina pagyvenusių žmonių pažinimo veiklą

Interesų konfliktas: net ir sunkiausią valią keistis subalansuos lygiavertis, bet nesąmoningas pasipriešinimas pokyčiams. Tai iš esmės sukelia gerovės ir saugumo jausmas, atsirandantis darant tai, ką darėme visada, net jei šis veiksmas (koks jis bebūtų) nebėra naudingas ar produktyvus . Norėdami kovoti su šiuo pasipriešinimu, pirmiausia turite aiškiai pasakyti tikslą (prisiminkite sąrašo 1 punktą?) Ir tada paklauskite savęs, ką darote ar nedarote, kad jį pasiektumėte. Esminis klausimas gali būti maždaug toks: „Ką aš galiu padaryti, kad pasiekčiau norimą naudą, bet taip pat iki minimumo sumažinti išlaidas, kurias, manau, man atneš šie pokyčiai?“.

Palauk : pokyčiai yra sunkūs ir reikalauja energijos, tačiau visų pirma keli pralaimėjimai prieš pasiekiant norimą sėkmę. Paprastai vidutinis žmogus šešis kartus nesugeba prieš pataikydamas į taikinį .

Todėl sėkmingo, bet visų pirma taikaus gyvenimo paslaptis, atrodo, slypi dekaloguose (Biblijos atmintyje). Tikrai yra sąrašų, kuriuos esame įpratę rengti, ir kitų, apie kuriuos niekada nebūtume pagalvoję.

Ir tu? Kokie yra sąrašai, jei tokių yra, kurių negalite atsisakyti?

BIBLIOGRAFIJA: